Automatisierung für KMUs

Weniger Aufwand,
mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wiederkehrende Büroaufgaben kosten täglich wertvolle Zeit. Ich automatisiere diese Prozesse schnell, zuverlässig und ohne Umstellung für Ihr Team.

Kostenloses Erstgespräch Beispiele ansehen
Kostenlose Demo · Kein Risiko · Maßgeschneidert

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die unsere Automatisierungen sofort übernehmen.

Jede Stunde manuelle Dateneingabe ist eine Stunde, die woanders fehlt.

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Manuelle Dateneingabe

Rechnungen, Bestellungen und Formulare werden per Hand in Excel oder andere Systeme übertragen.

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Aufwendige Auswertungen

Monatliche Berichte und Übersichten werden mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengebaut.

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Wiederkehrende Prozesse

Dieselben Schritte werden täglich manuell wiederholt – obwohl sie immer gleich sind.

Fehler durch Routine

Bei manuellen Prozessen passieren Fehler – mit automatisierten Workflows nicht mehr.

Drei Schritte bis zur fertigen Automatisierung.

01

Analyse

In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam, welche Prozesse bei Ihnen die meiste Zeit kosten.

02

Demo

Ich baue eine kostenlose Demo-Automatisierung für Ihr konkretes Problem, damit Sie sehen was möglich ist.

03

Umsetzung

Nach Ihrer Freigabe wird die Automatisierung eingerichtet und läuft, ohne dass Ihr Team etwas umstellen muss.

Was bereits automatisiert wurde.

Zwei konkrete Workflows die zeigen, was mit Automatisierung möglich ist.

Workflow 01

Rechnungsverarbeitung

Vorher

Mitarbeiter öffnet jede Rechnung manuell und überträgt Daten per Hand in Excel.

Nachher

Rechnung wird erkannt und relevanten Felder landen automatisch in der richtigen Tabelle.

⏱ Einsparung: bis zu 2 Stunden täglich bei 20+ Rechnungen
Workflow 02

Finanz-Auswertung

Vorher

Monatlicher Bericht wird manuell aus Einnahmen- und Ausgabenlisten zusammengebaut.

Nachher

Aus einer Tabelle entstehen automatisch Auswertungen nach Produkt, Mitarbeiter und Gewinn.

⏱ Einsparung: 3–4 Stunden pro Monat, fehlerfrei
Und vieles mehr

Ihr Prozess, Ihr Workflow

Kein Prozess ist wie der andere. Was oben gezeigt wird, sind nur zwei Beispiele aus der Praxis. Ob Datenweitergabe zwischen Systemen, automatische Benachrichtigungen, Auftragsverwaltung oder etwas ganz anderes: In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam, was bei Ihnen sinnvoll ist.

Niklas Staub

Gründer · büroautomation

Ich habe mich auf Automatisierungen ganzer Arbeitsabläufe in Unternehmen spezialisiert und helfe kleinen und mittelständischen Betrieben dabei, manuelle Prozesse deutlich zu vereinfachen. Mein Ansatz ist dabei, eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten, die keine Umstellung für Ihre Mitarbeiter bedeutet.

Kein langer Einführungsprozess, kein teures Beraterteam. Ich setze Automatisierungen schnell und unkompliziert um.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren.

Kein Pitch, keine Verpflichtung. Wir schauen gemeinsam ob und wie ich Ihrem Unternehmen helfen kann.

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Website
bueroautomation.com
📍
Standort
Hildesheim, Deutschland